Louer un van est une très bonne façon de goûter à la vanlife le temps d’un week-end ou de partir à l’aventure pendant plusieurs semaines. Mais lorsque le départ approche, une question revient toujours : que faut-il emporter dans un van de location ?
Entre les affaires personnelles, le nécessaire pour cuisiner, les documents et tout ce qu’il faut vérifier avant de quitter l’agence, on peut vite avoir peur d’oublier quelque chose. D’autant plus que les équipements fournis ne sont pas les mêmes d’un loueur à l’autre. Même si on a l’habitude de voyager en van, on préfère toujours préparer nos affaires avec une liste. Cela évite d’emporter la moitié de la maison tout en oubliant le petit objet vraiment utile une fois sur la route !
Voici donc notre checklist complète pour partir en van de location, avec nos astuces pour voyager en famille et avec un chien.
Vous préférez une version courte à cocher ? Vous pouvez télécharger gratuitement notre checklist au format PDF à la fin de l’article et la garder sur votre téléphone le jour du départ.
Avant de préparer vos sacs, vérifiez ce qui est fourni
C’est vraiment la première chose à faire. Un van peut sembler entièrement équipé sur les photos, mais certains accessoires indispensables sont parfois proposés en option, ce qui fait considérablement grimper la note! Demandez à l’agence ou au propriétaire une liste précise de ce qui se trouve dans le véhicule. Vérifiez notamment si la location comprend :
- les draps, les couettes ou les sacs de couchage ;
- les oreillers ;
- les serviettes et les torchons ;
- la vaisselle et les ustensiles de cuisine ;
- une table et des chaises pour l’extérieur ;
- les produits d’entretien ;
- le câble électrique et les éventuels adaptateurs ;
- le tuyau d’eau et ses raccords ;
- la bouteille de gaz et son niveau de remplissage ;
- le chauffage ou la climatisation.
Profitez-en également pour vérifier le kilométrage inclus, le type de carburant et les conditions concernant les animaux. Si vous voyagez avec votre chien, demandez clairement s’il est accepté et si un supplément est prévu.
Cette petite vérification permet d’éviter les doublons, mais aussi les achats de dernière minute. Inutile, par exemple, de remplir le coffre de vaisselle si tout est déjà fourni. À l’inverse, découvrir le premier soir qu’il n’y a ni couette ni casserole peut rapidement compliquer le début du voyage.
Les documents à emporter pour une location de van
On pense facilement aux vêtements et à la nourriture, mais les documents sont tout aussi importants. Rangez-les ensemble et gardez-les dans un endroit facilement accessible, plutôt qu’au fond d’un sac.
Prévoyez :
- le permis de conduire original de chaque conducteur déclaré ;
- les pièces d’identité ;
- la carte bancaire nécessaire pour la caution ;
- le contrat de location ;
- les informations concernant l’assurance et l’assistance ;
- les conditions permettant de circuler à l’étranger, si votre itinéraire passe une frontière.
Nous vous conseillons également de conserver une copie des documents importants sur votre téléphone ou dans un espace en ligne accessible pendant le voyage. Pensez enfin à enregistrer le numéro de l’assistance avant de partir. En cas de problème, vous serez contents de ne pas avoir à le chercher au milieu de vos mails ou de vos papiers.
Que prendre pour dormir et se laver dans un van
Le contenu du sac dépend beaucoup de ce qui est fourni par le loueur. Si le linge de lit et de toilette n’est pas inclus, ajoutez à votre liste :
- des draps ou des duvets ;
- des oreillers ;
- des serviettes de toilette ;
- votre trousse de toilette ;
- vos médicaments habituels ;
- du papier toilette ;
- un sac pour le linge sale.
Les bouchons d’oreilles peuvent être très utiles, ils prennent très peu de place et peuvent sauver une nuit lorsque le spot est plus animé que prévu.
Notre astuce pour les douches du camping : Nous emportons des ponchos de douche. Ils permettent de sortir facilement de la cabine sans essayer de tenir une serviette, ses vêtements et sa trousse de toilette en même temps. Avec un enfant, c’est encore plus pratique.
Les vêtements à emporter en van
Dans un van, la place est limitée. Le plus simple est de prévoir des vêtements faciles à superposer et adaptés aux activités du séjour, sans multiplier les tenues « au cas où ».
Même en été, gardez toujours :
- un vêtement chaud ;
- une veste imperméable ;
- des chaussures faciles à enlever type crocs ;
- une tenue confortable pour dormir ;
- un petit sac à dos pour les balades et les visites.
Les températures peuvent vite baisser le soir, particulièrement en montagne ou près de l’océan. Les chaussures faciles à retirer sont aussi un vrai plus pour éviter de salir l’intérieur chaque fois que l’on monte dans le véhicule.
Notre astuce rangement : chacun range ses vêtements dans ses propres pochettes de rangement Decathlon (ou n’importe quelle autre marque). Tout reste organisé et chacun retrouve facilement ses affaires sans vider tous les placards du van. Dans un petit espace, cette organisation toute simple change vraiment au quotidien.
Le nécessaire pour cuisiner dans un van de location
La plupart des vans de location disposent d’un petit espace cuisine, mais les produits de base sont rarement fournis. Pour éviter d’acheter des formats trop grands sur place, préparez quelques petits contenants avec :
- de l’huile ;
- du sel, du poivre et quelques épices ;
- du café, du thé et du sucre ;
- une éponge et du liquide vaisselle ;
- un ou deux torchons ;
- des sacs-poubelle ;
- des boîtes pour conserver les restes ;
- un briquet ou des allumettes si l’équipement le nécessite.
Pensez aussi aux gourdes et à une réserve d’eau potable, car l’eau du réservoir du van n’est pas toujours destinée à être bue.
Le repas du premier soir : prévoyez un repas très facile à préparer pour la première soirée. Entre la prise en main du véhicule, la route, l’installation et la recherche d’un emplacement pour dormir, cette première journée est souvent plus longue que prévu. Un plat déjà préparé ou un repas demandant très peu de cuisson permet de profiter de la soirée sans commencer le voyage par une organisation compliquée.
Les petits indispensables qui changent tout
Certains objets ne paraissent pas essentiels au moment de faire les sacs, mais deviennent vite très pratiques en voyage :
- les chargeurs de téléphone ;
- des adaptateurs USB compatibles avec le véhicule ;
- une batterie externe ;
- une lampe frontale ;
- une lampe extérieure, comme notre lampe nomade Bily ;
La lampe frontale sert aussi bien pour une arrivée tardive que pour chercher quelque chose dans un coffre sombre. La batterie externe est utile si vous passez une nuit sans branchement électrique ou si les prises du van ne fonctionnent que lorsque le moteur tourne.
Partir en van de location avec un enfant
Voyager en van en famille demande quelques affaires supplémentaires, mais il n’est pas nécessaire d’emporter une montagne de jeux.
Pensez surtout à prévoir :
- un siège auto compatible avec le véhicule ;
- une boîte ou un sac de jeux / jouets / livres, à préparer avec votre enfant avant de partir ;
- une gourde et des encas accessibles pendant le trajet ;
- des histoires à écouter, films ou playlists téléchargés à l’avance ;
- une tenue de rechange facile à attraper.
Avant le départ, vérifiez le nombre de places homologuées et le système de fixation disponible pour le siège auto. Pour les occupations, nous préférons sélectionner quelques valeurs sûres plutôt que d’emporter toute la chambre. Le voyage, les étapes et la vie dans le van font déjà une grande partie de l’aventure. Bien souvent les enfants préfèrent jouer dehors et explorer de toute façon!
Partir en van avec un chien
Si votre chien vous accompagne, commencez par confirmer que les animaux sont bien autorisés dans le véhicule. Les conditions et les éventuels frais de nettoyage varient selon les agences, souvent c’est en supplément! Ajoutez ensuite à votre checklist :
- ses croquettes et ses gamelles ;
- une laisse et une longe ;
- des sacs à déjections ;
- son carnet de santé ou son passeport ;
- un plaid ou une housse pour protéger les sièges ;
- une serviette pour l’essuyer si pluie ou baignade ;
- un harnais ou un système d’attache sécurisé pour la route.
Les vérifications à faire avant de quitter l’agence
Ne partez pas trop vite une fois les clés récupérées. Même si vous avez hâte de prendre la route, accordez-vous le temps nécessaire pour faire le tour du van et comprendre son fonctionnement.
En général un état des lieux est prévu par l’agence, si ce n’est pas le cas, ou si vous avez un doute : prenez des photos des petits défauts apparents avant de partir et signalez-les à l’agence! Ces photos ne prennent que quelques minutes et évitent les désaccords au retour. Avant de partir, vous pouvez demander à tester :
- l’arrivée d’eau ;
- le gaz ;
- le réfrigérateur ;
- les prises et l’installation électrique ;
- le chauffage ;
- le toit relevable ;
- le store extérieur, s’il y en a un.
Pensez aussi à demander les formalités du retour, concernant le ménage, le carburant etc…
Les derniers checks avant de prendre la route
Dans un van, un objet oublié sur une table ou un placard mal fermé peut rapidement finir par terre au premier virage. Avant chaque départ, prenez l’habitude de vérifier que :
- le toit relevable est complètement refermé ;
- le store est replié ;
- les fenêtres, portes, placards et lanterneaux sont fermés ;
- les objets sont rangés et correctement calés ;
- le marchepied est rentré ;
- le câble électrique et le tuyau d’eau sont débranchés ;
- le gaz est fermé si les consignes du véhicule l’exigent ;
- tous les passagers et le chien sont correctement attachés.
Enfin, notez la hauteur, la longueur et la largeur du van et gardez ces informations près du poste de conduite. Vérifiez la hauteur en descendant du véhicule si vous avez un doute, notamment à l’approche des parkings, des ponts, des routes étroites ou des barrières de hauteur.
Faut-il beaucoup emporter pour voyager en van ?
Non, et c’est justement tout l’intérêt ! Une bonne préparation ne consiste pas à emporter le plus de choses possible, mais à savoir ce qui est déjà fourni et à sélectionner ce qui vous sera réellement utile. N’oubliez pas que l’espace dans un van ou un fourgon est assez réduit. Pour ne pas vous retrouver trop encombrés, évitez d’emporter trop de choses « au cas où ». Une bonne organisation à l’intérieur du van vous permettra également de voyager plus sereinement.
Pour résumer, commencez par contacter l’agence, préparez vos affaires par grandes catégories et gardez les éléments importants accessibles pendant la route. Avec un peu d’organisation, vous pourrez récupérer les clés, ranger vos sacs et profiter immédiatement du voyage.
Téléchargez notre checklist van de location
Pour vous aider à préparer votre prochain départ, nous avons regroupé tous ces éléments dans une checklist spéciale van de location gratuite, courte et facile à cocher. Vous y retrouverez :
- ce qu’il faut demander à l’agence ;
- les documents à prévoir ;
- les affaires pour dormir, cuisiner et se laver ;
- les indispensables avec un enfant ou un chien ;
- les vérifications à effectuer avant de quitter l’agence ;
- les derniers contrôles avant de reprendre la route.
Gardez-la sur votre téléphone ou imprimez-la quelques jours avant le départ.
Bonne route et belles escapades !
